Qu’est-ce qu’une écriture d’inventaire ?
Une écriture d’inventaire est une écriture comptable passée à la clôture de l’exercice. Elle permet d’ajuster les comptes afin que le bilan et le compte de résultat reflètent correctement la situation de l’entreprise.
Ces écritures sont souvent passées dans le journal des opérations diverses, également appelé journal OD.
À quoi servent les écritures d’inventaire ?
Elles servent principalement à respecter la logique de rattachement des charges et produits au bon exercice.
- ne pas oublier une charge de l’exercice ;
- retirer une charge qui concerne l’exercice suivant ;
- constater une dépréciation ou une provision ;
- enregistrer les amortissements ;
- valoriser les stocks ;
- vérifier les dettes fiscales et sociales ;
- préparer un bilan cohérent.
Principales écritures d’inventaire de fin d’exercice
1. Factures non parvenues — FNP
Une FNP est utilisée lorsqu’une charge concerne l’exercice clôturé, mais que la facture fournisseur n’est pas encore reçue.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6... | Charge concernée | X | |
| 44586 | TVA sur factures non parvenues | X | |
| 4081 | Fournisseurs — factures non parvenues | X |
2. Charges constatées d’avance — CCA
Une CCA sert à neutraliser une charge déjà comptabilisée, mais qui concerne l’exercice suivant.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 486 | Charges constatées d’avance | X | |
| 6... | Charge concernée | X |
3. Produits constatés d’avance — PCA
Un PCA permet de neutraliser un produit déjà comptabilisé, mais qui concerne l’exercice suivant.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 7... | Produit concerné | X | |
| 487 | Produits constatés d’avance | X |
4. Produits à recevoir
Un produit à recevoir concerne un produit acquis à l’exercice, mais non encore facturé ou encaissé.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 4181 | Clients — factures à établir | X | |
| 7... | Produit concerné | X | |
| 44587 | TVA sur factures à établir | X |
5. Amortissements
Les amortissements permettent de constater la perte de valeur progressive d’une immobilisation utilisée durablement.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 68112 | Dotation aux amortissements | X | |
| 28... | Amortissement de l’immobilisation | X |
6. Provisions
Une provision constate un risque probable, estimable et existant à la clôture.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6815 | Dotation aux provisions | X | |
| 151... | Provision concernée | X |
7. Stocks
Lorsque l’entreprise détient des stocks, leur variation doit être prise en compte à la clôture. Le traitement dépend de la nature des stocks et de l’activité.
Contrepassation des écritures d’inventaire
Certaines écritures d’inventaire sont temporaires et doivent généralement être extournées au début de l’exercice suivant.
- FNP ;
- CCA ;
- PCA ;
- produits à recevoir ;
- charges à payer.
Check-list des écritures d’inventaire
- Les factures fournisseurs reçues après clôture ont été analysées.
- Les FNP sont comptabilisées si nécessaire.
- Les charges payées d’avance sont retraitées en CCA.
- Les produits constatés d’avance sont identifiés.
- Les produits à recevoir sont justifiés.
- Les amortissements sont calculés et comptabilisés.
- Les provisions sont réelles, probables et documentées.
- Les stocks sont inventoriés et valorisés si l’entreprise est concernée.
- Les écritures à contrepasser sont identifiées.
- Les justificatifs sont conservés dans le dossier de clôture.
Comment ne pas se tromper ?
| Situation | Écriture probable |
|---|---|
| Charge de N, facture reçue en N+1 | FNP |
| Charge payée en N mais concernant N+1 | CCA |
| Produit encaissé en N mais concernant N+1 | PCA |
| Produit acquis en N mais non facturé | Produit à recevoir |
| Bien durable utilisé plusieurs années | Amortissement |
| Risque probable au 31/12 | Provision |
FAQ — Écritures d’inventaire
Quelle est la différence entre écriture d’inventaire et écriture courante ?
Une écriture courante enregistre une opération quotidienne. Une écriture d’inventaire est passée à la clôture pour régulariser les comptes.
Les écritures d’inventaire sont-elles obligatoires ?
Lorsqu’elles sont nécessaires pour rattacher correctement les charges, produits, dettes ou créances au bon exercice, elles doivent être comptabilisées.
Faut-il toujours contrepasser les écritures d’inventaire ?
Non. Certaines écritures temporaires se contrepassent, mais les provisions et amortissements font l’objet d’un suivi spécifique.
À retenir
Les écritures d’inventaire permettent de transformer une comptabilité courante en comptes annuels cohérents. Elles sont indispensables pour rattacher les opérations au bon exercice et préparer une clôture comptable fiable.