Qu’est-ce qu’un amortissement comptable ?
L’amortissement comptable permet de constater la perte de valeur progressive d’une immobilisation. Au lieu de comptabiliser tout le coût du bien en charge immédiatement, l’entreprise répartit ce coût sur plusieurs exercices.
Cette logique concerne les biens utilisés durablement : matériel, ordinateur, mobilier, véhicule, agencement, logiciel acquis ou équipement professionnel.
Quand faut-il immobiliser un bien ?
Une dépense peut être immobilisée lorsqu’elle correspond à un bien durable destiné à être utilisé plusieurs années.
- ordinateur professionnel ;
- mobilier de bureau ;
- véhicule ;
- matériel de production ;
- équipement informatique ;
- logiciel acquis durablement.
Durées d’amortissement fréquentes
La durée d’amortissement dépend de la durée probable d’utilisation du bien. Les exemples ci-dessous sont indicatifs et doivent être adaptés à la réalité de l’entreprise.
| Bien | Durée fréquente | Commentaire |
|---|---|---|
| Ordinateur | 3 ans | Durée fréquente pour matériel informatique. |
| Mobilier | 5 à 10 ans | Selon la nature et l’usage. |
| Véhicule | 4 à 5 ans | À adapter selon l’utilisation réelle. |
| Matériel professionnel | 3 à 10 ans | Selon le type de matériel. |
| Logiciel acquis | 1 à 3 ans | À distinguer d’un abonnement SaaS. |
Comment calculer un amortissement linéaire ?
La méthode linéaire consiste à répartir le coût du bien de manière égale sur sa durée d’utilisation.
Si un bien est acheté en cours d’exercice, la première annuité est souvent calculée au prorata temporis.
Exemple simple d’amortissement comptable
Une entreprise achète un ordinateur professionnel pour 1 200 € HT. Elle estime sa durée d’utilisation à 3 ans.
| Élément | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Valeur du bien | Prix HT | 1 200 € |
| Durée | 3 ans | 3 ans |
| Amortissement annuel | 1 200 € ÷ 3 | 400 € |
L’entreprise comptabilisera donc une dotation aux amortissements de 400 € par an.
Exemple avec prorata temporis
Si le même ordinateur est acheté le 1er juillet, il est utilisé pendant 6 mois sur l’exercice.
| Élément | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Annuité annuelle | 1 200 € ÷ 3 ans | 400 € |
| Durée utilisée en N | 6 mois | 6 / 12 |
| Dotation N | 400 € × 6 / 12 | 200 € |
Écriture comptable d’amortissement
À la clôture, l’amortissement est comptabilisé dans le journal des opérations diverses.
Journal OD — Dotation aux amortissements
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 68112 | Dotation aux amortissements | 400 € | |
| 28183 | Amortissement du matériel informatique | 400 € |
Amortissement ou dépréciation : quelle différence ?
L’amortissement traduit une perte de valeur normale et progressive liée à l’utilisation du bien. La dépréciation constate une perte de valeur exceptionnelle ou spécifique.
| Situation | Traitement probable |
|---|---|
| Usure normale d’un ordinateur | Amortissement |
| Matériel devenu inutilisable brutalement | Dépréciation possible |
| Véhicule utilisé plusieurs années | Amortissement |
| Perte de valeur anormale et documentée | Dépréciation |
Amortissement et clôture comptable
Les amortissements font partie des écritures d’inventaire à vérifier avant le bilan. Il faut s’assurer que les acquisitions, sorties, cessions et dotations de l’exercice sont correctement traitées.
Erreurs fréquentes à éviter
- passer en charge un bien qui devrait être immobilisé ;
- oublier l’amortissement la première année ;
- ne pas calculer le prorata temporis ;
- utiliser une durée d’amortissement incohérente ;
- continuer à amortir un bien sorti de l’actif ;
- confondre amortissement et dépréciation ;
- oublier de documenter le tableau des immobilisations.
Check-list amortissement à la clôture
- Les achats immobilisables ont été identifiés.
- Les petites dépenses en charge ont été vérifiées.
- Les dates de mise en service sont connues.
- Les durées d’amortissement sont cohérentes.
- Le prorata temporis est calculé si nécessaire.
- Les dotations aux amortissements sont comptabilisées.
- Les sorties ou cessions d’immobilisations sont traitées.
- Le tableau des immobilisations est à jour.
FAQ — Amortissement comptable
Un amortissement est-il une charge ?
Oui. La dotation aux amortissements est une charge comptable qui réduit le résultat de l’exercice.
Quel compte utiliser pour un amortissement ?
On utilise généralement un compte 68112 au débit et un compte 28 au crédit, selon la nature de l’immobilisation.
Faut-il amortir un ordinateur ?
Oui, si sa valeur est significative et qu’il est utilisé durablement. Un ordinateur est souvent amorti sur environ 3 ans.
L’amortissement se contrepassera-t-il ?
Non. Une dotation aux amortissements ne se contrepassera généralement pas au début de l’exercice suivant.
À retenir
L’amortissement comptable permet de répartir le coût d’une immobilisation sur sa durée d’utilisation. C’est une écriture de clôture essentielle pour présenter un résultat cohérent et un bilan fiable.