Qu’est-ce qu’une charge constatée d’avance ?
Une charge constatée d’avance est une charge déjà enregistrée en comptabilité, mais qui concerne l’exercice suivant.
À la clôture, il faut donc retirer temporairement cette charge du résultat de l’exercice N pour la rattacher à l’exercice N+1.
Quand faut-il comptabiliser une charge constatée d’avance ?
Elle doit être envisagée lorsqu’une charge :
- a déjà été comptabilisée en N ;
- a déjà été facturée ou payée ;
- concerne en partie ou totalement N+1.
Exemples fréquents
- assurance annuelle payée d’avance ;
- loyer payé d’avance ;
- abonnement logiciel annuel ;
- contrat de maintenance ;
- hébergement internet ou nom de domaine ;
- cotisation annuelle couvrant deux exercices.
Comment calculer une charge constatée d’avance ?
Il faut isoler la partie de la charge qui concerne l’exercice suivant. Le calcul se fait souvent au prorata temporis.
Exemple de charge constatée d’avance avec écriture comptable
Une entreprise paie le 1er octobre N une assurance annuelle de 1 200 €, couvrant la période du 1er octobre N au 30 septembre N+1.
À la clôture du 31 décembre N, seuls 3 mois concernent N. Les 9 mois de janvier à septembre N+1 doivent être retraités.
| Élément | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Charge totale | Assurance annuelle | 1 200 € |
| Part concernant N | 3 mois / 12 mois | 300 € |
| Part concernant N+1 | 9 mois / 12 mois | 900 € |
Le montant de la charge constatée d’avance est donc de 900 €.
Journal OD — Charge constatée d’avance
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 486 | Charges constatées d’avance | 900 € | |
| 616 | Assurances | 900 € |
Quel est l’effet sur le résultat ?
La charge constatée d’avance diminue les charges de l’exercice N. Elle augmente donc le résultat de N, car une partie de la charge est reportée sur N+1.
Contrepassation d’une charge constatée d’avance
La charge constatée d’avance est généralement contrepassée au début de l’exercice suivant. Cela permet de réintégrer la charge dans N+1.
Journal OD — Contrepassation au 01/01/N+1
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 616 | Assurances | 900 € | |
| 486 | Charges constatées d’avance | 900 € |
Charge constatée d’avance ou FNP : comment ne pas confondre ?
| Situation | Écriture concernée |
|---|---|
| Charge déjà comptabilisée en N mais concernant N+1 | Charge constatée d’avance |
| Charge de N mais facture non reçue | FNP |
| Assurance annuelle payée d’avance | Charge constatée d’avance |
| Prestation de décembre facturée en janvier | FNP |
Erreurs fréquentes à éviter
- oublier les abonnements annuels ;
- ne pas vérifier la période couverte par la facture ;
- confondre charge constatée d’avance et FNP ;
- calculer le prorata sans justificatif ;
- oublier la contrepassation au 01/01/N+1.
Check-list charge constatée d’avance
- Les factures couvrant plusieurs périodes sont identifiées.
- Les assurances, loyers, abonnements et maintenances sont vérifiés.
- La part concernant N+1 est calculée.
- Le compte 486 est justifié.
- La contrepassation au 01/01/N+1 est prévue.
- Les justificatifs sont conservés dans le dossier de clôture.
FAQ — Charge constatée d’avance
Une charge constatée d’avance est-elle une charge ?
Non, c’est un compte de régularisation qui permet de retirer temporairement une charge de N lorsqu’elle concerne N+1.
Quel compte utiliser ?
Le compte utilisé est généralement le compte 486 Charges constatées d’avance.
Une charge constatée d’avance augmente-t-elle le résultat ?
Oui, elle augmente le résultat de N car elle diminue les charges enregistrées sur cet exercice.
Faut-il la contrepasser ?
Oui, elle est généralement extournée au début de l’exercice suivant.
À retenir
La charge constatée d’avance est une écriture de clôture indispensable lorsqu’une charge a été comptabilisée trop tôt. Elle permet de rattacher la dépense au bon exercice et d’obtenir un résultat plus cohérent.