Comment comptabiliser une facture d’achat ?
Une facture d’achat constate une charge ou une immobilisation et une dette envers le fournisseur. L’écriture se passe généralement dans le journal des achats.
Exemple d’écriture de facture d’achat
Une entreprise reçoit une facture de fournitures de 1 200 € HT avec 240 € de TVA.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6064 | Fournitures administratives | 1 200 € | |
| 44566 | TVA déductible sur biens et services | 240 € | |
| 401 | Fournisseur | 1 440 € |
Comptabiliser le règlement fournisseur
Lorsque la facture est payée, la dette fournisseur est soldée par le compte banque.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 401 | Fournisseur | 1 440 € | |
| 512 | Banque | 1 440 € |
Erreurs fréquentes
- confondre achat et immobilisation ;
- oublier la TVA déductible ;
- saisir le TTC en charge alors que l’entreprise récupère la TVA ;
- utiliser un mauvais compte fournisseur ;
- enregistrer le paiement sans la facture.
Check-list facture d’achat
- La facture est au nom de l’entreprise.
- Le compte de charge est cohérent.
- La TVA est récupérable ou non récupérable.
- Le fournisseur 401 est bien crédité.
- Le règlement solde la dette fournisseur.
FAQ — Facture d’achat
Quel journal utiliser pour une facture d’achat ?
Le journal des achats est généralement utilisé pour enregistrer la facture fournisseur.
La TVA est-elle toujours déductible ?
Non. Elle dépend de l’assujettissement de l’entreprise, de la nature de la dépense et des règles fiscales applicables.
Peut-on enregistrer directement le paiement ?
C’est déconseillé si cela masque la dette fournisseur. La facture doit idéalement être comptabilisée avant le règlement.
À retenir
Cette écriture doit rester simple, justifiée et cohérente avec la pièce comptable. Le bon réflexe : identifier la nature de l’opération, choisir les bons comptes, puis contrôler le solde après saisie.