Comment comptabiliser une facture de vente ?
Une facture de vente est enregistrée dans le journal des ventes. Elle constate la créance client et le chiffre d’affaires.
À retenir : on débite le client 411 et on crédite le produit ainsi que la TVA collectée.
Exemple d’écriture de facture de vente
Une entreprise facture une prestation de 2 000 € HT avec 400 € de TVA.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 411 | Client | 2 400 € | |
| 706 | Prestations de services | 2 000 € | |
| 44571 | TVA collectée | 400 € |
Comptabiliser l’encaissement client
Au paiement, la créance client est soldée par la banque.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512 | Banque | 2 400 € | |
| 411 | Client | 2 400 € |
Erreurs fréquentes
- créditer le mauvais compte de vente ;
- oublier la TVA collectée ;
- enregistrer seulement l’encaissement ;
- ne pas lettrer le client ;
- confondre avoir et règlement partiel.
Check-list facture de vente
- Le client 411 est débité TTC.
- Le produit est crédité HT.
- La TVA collectée est isolée.
- L’encaissement solde bien le client.
- Les factures impayées restent visibles dans le compte client.
FAQ — Facture de vente
Quel compte utiliser pour un client ?
Le compte 411 Clients est utilisé pour constater une créance client.
La vente s’enregistre-t-elle HT ou TTC ?
Le produit est enregistré hors taxes et la TVA collectée est enregistrée séparément lorsque l’entreprise est assujettie.
Que faire si le client ne paie pas ?
La créance reste au compte client jusqu’au règlement, à l’avoir ou à un traitement d’impayé.
À retenir
Cette écriture doit rester simple, justifiée et cohérente avec la pièce comptable. Le bon réflexe : identifier la nature de l’opération, choisir les bons comptes, puis contrôler le solde après saisie.