Que sont les écritures d’inventaire ?
Les écritures d’inventaire sont les écritures comptables passées à la clôture pour rattacher les charges et les produits au bon exercice, ajuster les actifs et constater les risques.
Elles transforment une comptabilité de saisie courante en comptabilité exploitable pour établir le bilan et le compte de résultat.
Dans quel ordre faire les écritures d’inventaire ?
Le bon ordre évite les oublis et les allers-retours inutiles. En pratique, il faut procéder par cycles.
- vérifier la banque et les rapprochements bancaires ;
- contrôler les clients et fournisseurs ;
- rattacher les charges et produits au bon exercice ;
- traiter les stocks ;
- calculer les amortissements ;
- constater les provisions et dépréciations ;
- contrôler la TVA, les salaires et les charges sociales ;
- vérifier les comptes d’attente et comptes de tiers ;
- préparer les états de clôture.
Les principales écritures d’inventaire
| Écriture | Objectif | Page utile |
|---|---|---|
| Charge constatée d’avance | Retirer une charge de N qui concerne N+1 | Voir la CCA |
| Produit constaté d’avance | Retirer un produit de N qui concerne N+1 | Voir le PCA |
| Charge à payer | Ajouter une charge de N non encore facturée | Voir la charge à payer |
| Produit à recevoir | Ajouter un produit de N non encore facturé | Voir le produit à recevoir |
| Amortissement | Constater la perte de valeur d’une immobilisation | Voir l’amortissement |
| Extourne | Annuler une écriture temporaire en N+1 | Voir l’extourne |
Exemple simple d’écritures d’inventaire
Une entreprise clôture au 31 décembre N. Elle identifie trois retraitements :
- une assurance payée d’avance : 900 € concernent N+1 ;
- une facture de maintenance de décembre non reçue : 1 000 € HT ;
- une prestation réalisée en décembre non facturée : 2 000 € HT.
1. Charge constatée d’avance
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 486 | Charges constatées d’avance | 900 € | |
| 616 | Assurances | 900 € |
2. Charge à payer
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 615 | Maintenance | 1 000 € | |
| 44586 | TVA sur factures non parvenues | 200 € | |
| 4081 | Fournisseurs — factures non parvenues | 1 200 € |
3. Produit à recevoir
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 4181 | Clients — factures à établir | 2 400 € | |
| 706 | Prestations de services | 2 000 € | |
| 44587 | TVA sur factures à établir | 400 € |
Contrôles à faire avant de valider les écritures
- les soldes clients et fournisseurs sont cohérents ;
- les factures reçues après clôture sont analysées ;
- les abonnements annuels sont vérifiés ;
- les immobilisations sont rapprochées du fichier d’amortissement ;
- les stocks sont valorisés ;
- les comptes d’attente sont soldés ou justifiés ;
- les écritures temporaires à extourner sont repérées.
Quelles écritures faut-il extourner après l’inventaire ?
Les écritures temporaires sont généralement contrepassées au début de l’exercice suivant.
| Écriture | Extourne en N+1 ? |
|---|---|
| Charges à payer / FNP | Oui |
| Produits à recevoir / FAE | Oui |
| Charges constatées d’avance | Oui |
| Produits constatés d’avance | Oui |
| Dotations aux amortissements | Non |
| Provisions | Selon le risque et la reprise nécessaire |
Erreurs fréquentes à éviter
- faire les écritures d’inventaire sans avoir contrôlé la banque ;
- oublier les factures de janvier concernant décembre ;
- confondre CCA et charge à payer ;
- confondre PCA et produit à recevoir ;
- passer des écritures sans justificatif ;
- oublier les extournes ;
- valider le bilan sans contrôler les comptes de tiers.
Check-list des écritures d’inventaire
- Banque rapprochée.
- Clients et fournisseurs contrôlés.
- Factures non parvenues identifiées.
- Factures à établir identifiées.
- CCA et PCA calculés.
- Stocks valorisés.
- Amortissements comptabilisés.
- Provisions et dépréciations analysées.
- Comptes d’attente justifiés.
- Extournes préparées pour N+1.
FAQ — Écritures d’inventaire
Les écritures d’inventaire sont-elles obligatoires ?
Oui, elles sont nécessaires pour établir des comptes annuels cohérents et rattacher correctement les charges et produits au bon exercice.
Quand passer les écritures d’inventaire ?
Elles sont passées à la clôture de l’exercice, généralement au 31 décembre pour une entreprise clôturant à cette date.
Faut-il extourner toutes les écritures d’inventaire ?
Non. Les écritures temporaires sont souvent extournées, mais les amortissements ne le sont pas.
Quelle est l’écriture la plus oubliée ?
En pratique, les factures non parvenues, les factures à établir et les abonnements payés d’avance sont souvent oubliés.
À retenir
Les écritures d’inventaire sont le cœur de la clôture comptable. Elles permettent de passer d’une comptabilité de factures à une comptabilité de résultat fiable. Sans méthode, c’est vite le bazar. Avec une check-list, ça devient beaucoup plus propre.