Qu’est-ce qu’un produit à recevoir ?
Un produit à recevoir est un produit qui concerne l’exercice N, mais dont la facture n’a pas encore été établie ou reçue à la clôture.
Autrement dit, l’entreprise a déjà gagné le produit avant la fin de l’exercice, mais la facturation interviendra seulement en N+1.
Quand faut-il comptabiliser un produit à recevoir ?
Il faut le comptabiliser lorsqu’un produit est acquis à la clôture, même si la facture n’est pas encore émise.
- prestation réalisée en décembre mais facturée en janvier ;
- marchandise livrée avant clôture mais facture non encore établie ;
- avoir fournisseur à recevoir ;
- intérêts acquis non échus ;
- subvention ou indemnité acquise mais non encore encaissée.
Quels comptes utiliser pour un produit à recevoir ?
| Compte | Utilisation |
|---|---|
| 4181 | Clients — factures à établir |
| 4098 | Fournisseurs — avoirs à recevoir |
| 4687 | Divers — produits à recevoir |
| 44587 | TVA sur factures à établir |
Exemple de produit à recevoir avec écriture comptable
Une entreprise réalise une prestation en décembre N pour 2 000 € HT. La facture sera émise en janvier N+1. TVA : 20 %.
Le produit concerne l’exercice N. Il faut donc comptabiliser une facture à établir au 31 décembre N.
Journal OD — Produit à recevoir au 31/12/N
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 4181 | Clients — factures à établir | 2 400 € | |
| 706 | Prestations de services | 2 000 € | |
| 44587 | TVA sur factures à établir | 400 € |
Contrepassation d’un produit à recevoir
Le produit à recevoir est généralement extourné au début de l’exercice suivant. La vraie facture client est ensuite comptabilisée normalement lors de son émission.
Journal OD — Extourne au 01/01/N+1
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 706 | Prestations de services | 2 000 € | |
| 44587 | TVA sur factures à établir | 400 € | |
| 4181 | Clients — factures à établir | 2 400 € |
Produit à recevoir ou produit constaté d’avance ?
| Situation | Écriture |
|---|---|
| Produit gagné en N mais facture non émise | Produit à recevoir |
| Produit facturé en N mais concernant N+1 | Produit constaté d’avance |
| Prestation de décembre facturée en janvier | Produit à recevoir |
| Abonnement annuel encaissé d’avance | Produit constaté d’avance |
Erreurs fréquentes à éviter
- oublier les prestations réalisées en fin d’année ;
- confondre facture à établir et produit constaté d’avance ;
- négliger la TVA sur factures à établir ;
- comptabiliser un produit sans preuve de réalisation ;
- oublier l’extourne au début de N+1.
Check-list produit à recevoir
- Les prestations réalisées avant clôture sont identifiées.
- Les livraisons non encore facturées sont contrôlées.
- Les factures à établir sont listées.
- La TVA est traitée correctement.
- L’écriture est justifiée par un contrat, un bon de livraison ou un suivi client.
- L’extourne au 01/01/N+1 est prévue.
FAQ — Produit à recevoir
Un produit à recevoir augmente-t-il le résultat ?
Oui, il augmente les produits de l’exercice N, donc le résultat de N.
Quel compte utiliser pour une facture client à établir ?
Le compte généralement utilisé est le compte 4181 Clients — factures à établir.
Faut-il comptabiliser la TVA ?
Oui, on utilise généralement le compte 44587 TVA sur factures à établir lorsque la TVA est concernée.
Faut-il extourner l’écriture ?
Oui, l’écriture est généralement contrepassée au début de l’exercice suivant.
À retenir
Le produit à recevoir permet de rattacher à l’exercice N un produit déjà acquis mais non encore facturé. Sans cette écriture, le chiffre d’affaires ou les produits peuvent être sous-évalués.