Qu’est-ce qu’une extourne comptable ?
Une extourne comptable est une écriture inverse, généralement passée au premier jour du nouvel exercice. Elle annule une écriture de clôture enregistrée à la fin de l’exercice précédent.
On rencontre surtout l’extourne en clôture comptable, lorsque l’entreprise a enregistré une écriture provisoire pour rattacher une charge ou un produit au bon exercice.
À retenir : l’extourne ne corrige pas une erreur. Elle reprend proprement une écriture de clôture pour éviter qu’elle reste artificiellement dans les comptes de N+1.
Pourquoi passer une extourne ?
À la clôture, certaines factures ne sont pas encore reçues ou émises. Pourtant, la charge ou le produit appartient déjà à l’exercice. On comptabilise donc une écriture d’inventaire, puis on l’extourne en N+1.
- éviter de comptabiliser deux fois une charge ou un produit ;
- remettre à zéro une écriture provisoire de clôture ;
- permettre l’enregistrement normal de la facture réelle ;
- garder une continuité propre entre N et N+1.
Exemple d’extourne comptable avec une facture non parvenue
Une entreprise clôture au 31 décembre. Elle estime une facture d’électricité de décembre à 1 000 € HT, TVA 20 %, mais la facture n’est pas encore reçue. Elle comptabilise une facture non parvenue au 31/12/N.
Écriture de clôture au 31/12/N
| Date | Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|
| 31/12/N | 6061 | Électricité décembre - FNP | 1 000 | |
| 31/12/N | 44586 | TVA sur facture non parvenue | 200 | |
| 31/12/N | 4081 | Fournisseurs - factures non parvenues | 1 200 |
Écriture d’extourne au 01/01/N+1
Au début de N+1, l’écriture est passée dans le sens inverse.
| Date | Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/N+1 | 4081 | Extourne FNP électricité | 1 200 | |
| 01/01/N+1 | 6061 | Extourne charge électricité | 1 000 | |
| 01/01/N+1 | 44586 | Extourne TVA FNP | 200 |
Point de vigilance : lorsque la vraie facture arrive, elle doit être comptabilisée normalement. L’extourne évite que la charge estimée et la facture réelle restent toutes les deux dans le résultat de N+1.
Quelles écritures sont souvent extournées ?
Les écritures d’extourne concernent principalement les écritures d’inventaire enregistrées à la clôture.
- factures non parvenues, compte 408 ;
- factures à établir, compte 418 ;
- charges constatées d’avance, compte 486 ;
- produits constatés d’avance, compte 487 ;
- charges à payer, comptes 428, 438, 448, 4686 ;
- produits à recevoir, compte 4687.
Extourne, contrepassation et OD : quelle différence ?
En pratique, l’extourne est une forme de contrepassation. Le terme est souvent utilisé pour les écritures de clôture reprises au début de l’exercice suivant. L’OD désigne simplement le journal d’opérations diverses dans lequel ces écritures peuvent être enregistrées.
Erreurs fréquentes à éviter
- oublier l’extourne en N+1 ;
- extourner deux fois la même écriture ;
- ne pas rapprocher l’extourne avec la facture réelle ;
- laisser des soldes anciens en 408, 418, 486 ou 487 ;
- confondre une extourne avec une correction d’erreur.
Guides liés
FAQ sur l’extourne comptable
Quand passer une extourne comptable ?
L’extourne est généralement passée au premier jour du nouvel exercice, par exemple au 1er janvier N+1 pour une clôture au 31 décembre N.
Une extourne est-elle obligatoire ?
Elle est fortement recommandée lorsqu’une écriture de clôture provisoire a été passée. Sans extourne, il existe un risque de doublon avec la facture réelle.
Quelle différence entre extourne et contrepassation ?
La contrepassation est le principe général d’une écriture inverse. L’extourne est souvent le terme utilisé pour les écritures de clôture reprises en début d’exercice suivant.
Quels comptes contrôler après les extournes ?
Les comptes 408, 418, 486, 487, 4686 et 4687 doivent être contrôlés pour vérifier que les soldes sont cohérents après reprise des écritures.